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La messagerie professionnelle ou e-mail professionnelle est une adresse qui porte le nom d’une entreprise à la place d’un compte générique fourni par les moteurs de recherche. Cette méthode est beaucoup utilisée par de nombreuses entreprises puisqu’elle est utilisée par ces derniers pour rendre crédible leur entreprise. Quelle est alors l’importance de la messagerie professionnelle dans la communication d’une entreprise et quelles sont les différentes étapes pour créer un e-mail professionnel ?
Pourquoi utiliser un e-mail professionnel pour la communication de son entreprise ?
Si vous envisagez créer votre propre entreprise ou travailler en tant qu’un free-lancer, il est important pour vous de penser à posséder une adresse e-mail professionnelle appropriée. En effet, il est fort probable grâce aux services que vous proposez que vous envoyiez régulièrement des e-mails à vos clients. Vous trouverez, si vous regardez ici, plusieurs raisons qui devraient vous pousser à avoir un e-mail professionnel.
La crédibilité
Un e-mail professionnel est un outil qui prouve l’organisation et le sérieux d’une entreprise et un moyen pour gagner la confiance de la clientèle. À partir du nom de l’entreprise qui est intégré dans l’adresse de la messagerie professionnelle, le destinataire qui reçoit un message sait automatiquement la provenance du message. La messagerie professionnelle sert de lien avec les relations extérieures entre entreprises, les prestataires, les partenaires et les clients. Avec ce moyen de communication, l’entreprise reste accessible en permanence.
L’entreprise peut décider de garder son adresse de messagerie aussi longtemps qu’elle gardera son nom de domaine.
La sécurité des informations et la meilleure gestion de tous les mouvements de communication interne
La messagerie professionnelle est une alternative pour une entreprise de sécuriser ses informations. Lorsque vous utilisez ce moyen de communication avec vos clients, vos messages finiront difficilement dans les correspondances indésirables. C’est alors pour une entreprise une valeur sûre de communiquer et de veiller également à la protection de ses données.
Avec la messagerie professionnelle, en tant que chef d’entreprise, vous pourrez gérer au mieux les mouvements de votre communication à l’interne et recevoir tous les messages envoyés et reçus par vos employés. Vous avez aussi la chance de profiter des multiples avantages qu’une messagerie professionnelle offre en termes de publicité.
Comment obtenir une adresse e-mail professionnelle ?
Lorsque le nom de votre entreprise est déjà pris, il vous sera plus facile d’avoir un e-mail professionnel. De nombreux modèles et alternatives sont mis en place et que vous pourrez utiliser pour trouver une adresse de messagerie. La méthode la plus répandue consiste à combiner le nom ou la raison sociale de votre entreprise avec le lieu d’implantation de la société. Cette méthode est la plus simple et la plus appropriée parce qu’elle permet aux gens de vite vous retrouver en ligne.
Par contre, lorsque votre entreprise n’est pas implantée dans un endroit fixe, vous pourriez faire correspondre vos initiales et vos noms en faisant preuve de créativité.
Comment créer une messagerie professionnelle avec Google Workspace ?
La création d’une messagerie professionnelle se fait en deux étapes : l’enregistrement de votre nom de domaine et la création de votre compte d’entreprise Google Workspace.
Dans le processus d’enregistrement de votre domaine, choisissez un bureau fiable comme Google Domains ou Namecheap puis recherchez un domaine populaire .com ou .co par exemple avec une combinaison du nom de votre entreprise. Au cours de la création de votre compte d’entreprise, remplissez les informations de base (nombre d’employés, nom d’entreprise et le pays). Confirmé ensuite que vous disposez déjà d’un domaine. Et pour finir, créez un nom d’utilisateur et un mot de passe.
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